违章建房的管理涉及多个部门，主要取决于违章的具体情况。一般情况下，城市管理部门或规划部门负责此类事务。若发现违章建房行为，市民可以向这些部门提供证据并进行举报。

根据《中华人民共和国建筑法》第六十四条，未经批准擅自施工的行为应受到处罚。城市管理部门将责令违规者改正，并对不符合开工条件的工程停止施工，同时可以施以罚款。

《城市违建房的管理条例》第十五条规定了对公共安全和交通构成威胁的违章建筑的处理程序。具体步骤包括：

1. 规划管理部门调查取证，确认违章事实。

2. 向当事人发出拆除违章建筑的书面决定。

3. 若当事人不服，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。

4. 若当事人逾期不拆除，政府将组织相关部门强制执行。

举报违章建房时，需要准备的相关资料包括：

1. 书面举报信或陈述记录。

2. 违章建筑的查勘记录、照片或视频等证明材料。

3. 询问相邻人或相关人员的调查记录。

4. 违章建筑行为人的陈述记录。

5. 其他支持违章建筑属实的证据。